Question 1

¿Cómo puedo saber si el proceso contable y tributario es eficiente y se ajusta a las normativas contables y tributarias actuales?

Accepted Answer

La evaluación de los procesos de forma constante, al menos una vez al año, es una práctica sana para saber y entender si las prácticas del departamento contable o del contador externo, según sea el caso, se ajustan a las normas, previniendo demoras en la entrega mensual de los estados financieros, así como la exposición a multas o sanciones por parte de los distintos organismos gubernamentales. En caso de que usted tenga un departamento interno de auditoría, dicho departamento deberá diseñar un plan de revisión y evaluación constante de las diversas áreas de la entidad. De lo contrario, puede contactarnos para ayudarle en el proceso de evaluación requerido.

Question 2

Quiero evaluar cuáles procesos de la entidad pueden ser automatizados, ¿ustedes prestan el servicio?

Accepted Answer

Efectivamente, contamos con profesionales con experiencia nacional e internacional en la automatización de procesos con la utilización de herramientas de IA, la cual, dependiendo de sus procesos actuales, puede generar ahorros de tiempo en el procesamiento de datos de sus diversos departamentos y procesos. Usted puede contactarnos en caso de evaluaciones o proyectos que quiera implementar con IA.

Question 3

¿Qué abarcan sus servicios en cuanto a la contabilidad?

Accepted Answer

Prestamos servicios no solo de contabilidad, sino también de impuestos y planificación financiera. Entendemos que el objetivo de nuestros clientes es crecer y, por ello, nos enfocamos en la implementación de procesos eficientes en las áreas de interés a fin de poder lograr esos objetivos.

Question 4

¿Cómo hago para saber, sin una evaluación externa previa, si mi entidad está saludable?

Accepted Answer

La respuesta está en que usted se responda estas preguntas: "¿qué tan frecuente reviso los estados financieros?" o "¿cómo interpreto si los números expresados en los estados financieros reflejan la realidad de la entidad o entidades?". Sin lugar a dudas, tener el apoyo de un profesional en el área ayuda en el proceso de evaluación.

Question 5

Estoy planificando cambiar de sistema contable para adaptarme a esta nueva era de la automatización. ¿Cuál es el primer paso a dar?

Accepted Answer

Una evaluación preliminar para conocer cómo se entrelazan las actividades de ventas, mercadeo, inventario y costos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y bancos es el primer paso necesario para efectuar una adecuada planificación que le permita realizar el cambio de sistemas administrativos y contables con éxito. La no planificación de cualquier migración es una señal potencial de errores que pueden afectar sus operaciones.

Question 6

¿Cómo puede afectar la automatización a los diversos procesos de mi entidad o entidades?

Accepted Answer

La implementación de procesos automatizados con IA puede ahorrarle costos relacionados con las horas gastadas en revisiones de documentos y su procesamiento en los diversos sistemas o procesos. Por lo que el ahorro lo verá en la reducción de tiempos de trabajo y hará más eficientes las actividades de su entidad o entidades, otorgándole tiempo para las actividades generadoras de ingresos.